Кадровые новости 28.01.2022 14:34
Штраф в размере до 50 тысяч рублей за нарушение правил обработки персональных данных (например, за хранение копии паспорта сотрудника)
Работодатель может хранить по каждому из сотрудников только:
— трудовой договор,
— анкету,
— приказ,
— трудовую книжку.
Документы, удостоверяющие личность, копии дипломов, свидетельства о браке, СНИЛС и прочие документы, которые обычно храним в деле, должны быть исключены.
За приобщение к личному делу сотрудников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП.
Факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных, не спасет от штрафа.
И это только одно мнение.
Есть другая точка зрения на этот вопрос.
Для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен одновременно получить письменное согласие на хранение у сотрудника, определить целы хранения этих копий, а объем данных, полученных от сотрудника, не должен превышать объем, который нужен для целей обработки данных, а обработка данных из этих документов должна ограничиваться достижением конкретных целей.
